配置基準も、夜勤ルールも。
AIが自動で守ります。
Excelや紙で何時間もかけていたシフト作成を、AIが数分で完了。
72時間ルール・配置基準・勤務間インターバルなど
医療・介護現場の複雑な制約を、数理最適化エンジンが自動で遵守します。
Excelや紙のシフト作成、
こんな悩みはありませんか？
シフト作成に時間がかかりすぎる
- 配置基準を目視でチェックしていて、抜け漏れが不安
- 72時間ルールの管理をExcelで手動集計。月末に超過が発覚することも
- 「夜勤明け休み」「準夜勤翌日に日勤禁止」——ルールが多すぎて何度も作り直し
シフト管理が属人化している
- シフト作成は師長・主任だけ。異動や休職で業務が止まるリスク
- 夜勤回数の偏りに対して不満の声が上がっている
- 急な欠勤のたびに電話やLINEで代わりを探す手間がかかる
シフッタなら、この流れで解決します
希望の回収からシフト作成・共有まで、すべてがひとつのツールで完結。
アプリで希望シフトを回収
スタッフがスマホから希望シフトを提出。紙の回収・Excelへの転記作業がゼロに。未提出者には自動リマインドが届くので、追いかける手間もなくなります。
AIが制約を守ってシフトを自動作成
「夜勤帯に看護師2人以上」「夜勤明けは必ず休み」——日本語で条件を伝えるだけで、AIが理解して最適化エンジンに反映。72時間ルール・配置基準・勤務間インターバルなど、医療・介護現場の制約をすべて同時に考慮したシフト表が数分で完成します。
スマホでシフトを確認・共有
完成したシフトをワンクリックでスタッフに展開。通知で全員に届き、スマホからいつでも確認できます。「見てない」「知らなかった」がなくなります。急な欠員時もアプリでヘルプ募集が可能。
医療・介護現場の制約に完全対応
日本看護協会ガイドライン（勤務編成の基準11項目）を含む、以下の制約をすべて同時に考慮します。
看護師配置基準
日勤・夜勤帯ごとの必要人数
72時間ルール
月平均夜勤時間を72時間以内
勤務間インターバル
勤務間隔11時間以上を確保
夜勤後の休息
1回後24h、2連続後48h以上
拘束時間制限
1回の拘束時間を13時間以内
夜勤回数
3交代制は月8回以内が基本
夜勤連続回数
夜勤の連続は2回まで
連続勤務制限
連続勤務は5日以内
正循環シフト
日勤→準夜勤→深夜勤の順序
週末連続休日
月1回以上、土日とも休日
夜勤回数の公平性
スタッフ間の偏りを最小化
希望休・禁止ペア
個人の希望と相性を考慮
シフト業務を、まるごとカバー
作成だけじゃない。提出から展開、欠員対応まで、シフトに関わるすべてを一元管理。
シフト提出
スタッフがスマホから希望シフトを提出。紙の回収・転記作業がゼロに。
リマインド通知
未提出のスタッフに自動リマインド。「まだ出してない人」を追いかける手間を削減。
条件入力 / AI自動作成
条件を入力するだけで、配置基準・72時間ルールを遵守した最適なシフト表を自動生成。
シフト展開・確認
完成したシフト表をワンクリックでスタッフに公開。いつでもスマホから確認可能。
掲示板
シフトに関する連絡事項をチーム全体にアナウンス。既読管理で伝達漏れを防止。
ヘルプ募集
急な欠員もアプリで即募集。ワンタップで応答。電話で1人ずつ連絡する手間がなくなります。
導入はかんたん3ステップ
スタッフ情報の取り込み
既存のExcelから名簿・資格情報をCSVインポート。看護師・介護福祉士・准看護師などの資格タグも一括設定。
制約条件をチャットで設定
「夜勤帯に看護師2人以上」「夜勤明けは必ず休み」——日本語で伝えるだけでAIが制約として登録します。
AIがシフトを自動作成
「来月のシフトを作成して」と伝えるだけ。制約を遵守した最適なシフト表が数分で完成。
よくある質問
病棟ごとに異なる配置基準を設定できますか？
はい。病棟・フロアごとに個別の配置基準を設定できます。ICU・一般病棟・外来など、それぞれの基準をハード制約として登録可能です。
2交代制と3交代制の混在に対応していますか？
対応しています。日勤・準夜勤・深夜勤の3交代制、日勤・夜勤の2交代制のいずれにも対応。同一施設内での混在も設定可能です。
日本看護協会のガイドライン（勤務編成の基準11項目）に対応していますか？
はい。勤務間隔11時間以上、拘束時間13時間以内、夜勤月8回以内、夜勤連続2回まで、連続勤務5日以内、正循環シフト、週末連続休日など、11基準すべてを制約として設定できます。
看護師以外の職種（介護福祉士、准看護師等）も管理できますか？
はい。スタッフごとに資格・スキルをタグとして設定でき、「介護福祉士を各シフト最低1人」といった職種別の配置基準も設定できます。
Excelで管理している既存データを移行できますか？
CSVインポートに対応しています。既存のExcelからスタッフ名簿・資格情報を一括で取り込めるため、データ移行の手間は最小限です。
監査対応に使えるデータは出力できますか？
配置基準の遵守ログ・シフト履歴をCSV/Excel形式で出力可能です。行政監査時のエビデンスとしてご活用いただけます。
まずは資料で、シフッタの全機能をご確認ください。